CAPITULO 3.- HERRAMIENTAS PARA DETERMINAR REQUERIMIENTOS DE SISTEMAS

La determinacion de requerimientos es el estudio de un sistema para conocer como trabaja y donde es necesario efectuar mejoras. Loa estudios de sistemas dan como resultado una evaluacion de la forma en como trabajan los metodos empleados y si es necesario o posible realizar ajustes.
Un requerimiento es una caracteristica que debe incluirse en un nuevo sistema. Esto puede ser la inclusion de determinada forma para capturar oprocesar datos, producir informacion, controlar una actividad de la empresa o brindar soporte ala gerencia, es asi como vincula el estudio dde un sistema existente con la recopilacion de detalles relacionados con el.
La determinacion de requerimientos se obtiene mediante tres actividades: anticipacion, investigacion y especificacion de requerimientos.
ANTICIPACION DE REQUERIMIENTOS.- Tienen influencia sobre el estudio que estos realizan, su experiencia les permite anticiparciertos problemas o caracteristicas y requerimientos para un nuevo sistema. Debido a esto es probable que las caracteristicas que investigan del sistema actual o lo smetodos que utilizan esten basados sobre esta familiaridad. Siempre deben darse lineamientos para estructurar una investigacion alrededor de cuestiones basicas con la finalidad de evitar consecuencias indeseables de la anticipacion de requerimientos.
INVESTIGACION DE REQUERIMIENTOS.- Depende de las tecnicas para encontrar datos e incluyen metodos para docuemntar y describir las caracteristicas del sistema. Esta actividad es la mas importante del analisis de sistemas. Los analistas estudian el sistema actual con la ayuda de varias herramientas y habilidades, documentan sus caracteristicas para mas adelante emprender el analisis.
ESPECIFICACIONES DE REQUERIMIENTOS.- Los datos obtenidos durante la recopilacion de hechos, es decir la descripcion de las caracteristicas del nuevo sistema. Tine tres partes relacionadas entre si:
*Analisis de datos basados en hechos reales.- Se examinan los datos recopilados durante el estudio, incluidos en la documentacion de flujo de datos y analisis de decisiones, para examinar el grado de desempeño del sistema y si cumple las demandas de la organizacion.
*Identificacion de requerimientos esenciales.- son caracteristas q se incluyen en el nuevo sistema y van desde detalles de operacion hasta criterios de desempeño.
*Seleccion de estrategias para sastifacer los requerimientos.- son utilizados para alcanzar los requeriinetos establecidos y seleccionados.
Los arboles de decision son representaciones graficas y secuenciales de las variables de decision que indican que condiciones considerar en primera instancia, cuales en segunda y asi sucesivamente. La raiz del arbol de decision es el punto donde se inicia el analisis de una situacion especifica; las ramas indican la secuencia de decisiones que conducen a la accion apropiada que es necesario emprender.
Las tablas de decision relacionan condiciones y acciones por medio de las reglas de decision. Una regla de decision establece las condiciones que deben satisfacerse para emprender un grupo particular de acciones, incorpora todas las condiciones que al mismo tiempo deben ser verdaderas y no solo una condicion. Existen cuatro formas de tablas; de entrada limitada, de entrada extendida, de entrada mixta y forma ELSE.
El español estructurado ofrece un camino conciso para resumir un procedimiennto donde se deben tomar decisiones y emprender acciones. El resultado puede ser revisado con facilidad por otras personas para detectar y corregir tanto errores como equivocaciones. Los errores que permanezcan en el analisis despues de realizar la investigacion de sistemas, apareceran durante el diseño y la implantacion, donde sera mucho mas costoso corregirlos.

CAPITULO 2- ADMINISTRACION DEL DESARROLLO DE APLICACIONES

La mayoria de los proyectos de sistemas de informacion se realizan por varias razones; unas de ellas e spor lograr mayor velocidad de procesamiento de datos, para recupera la informacion con mas rapidez, disminuir los costos, mejorar la seguridad, llevar ventaja conpetitiva y ampliar la comunicacion.La arquitectura de la informacion es un plan q describe hacia donde deben ir los sistemas de informacion en la organizacion ya que se identifica y describe las relaciones entre elementos clave de los que depende del desarrollo de aplicaciones especificas.Una de las ventajas de la arquitectura es que puede documentar ell estado actual o la direccion futura del sistema de informacion.Los enfoques para planificar sistemas de informacion incluye la planeacion de sistemas empresariales se basa en la identificacion de los datos necesarios para la marcha de una organizacion.Otro enfoque es la planeacion estrategica de arquitectura de computadoras se dirige mas en el desarrollo de una solida base tecnica.Y el ultimo enfoque son los factores criticos del exito identifica las areas que son vitales para la supervivencia de la organizacion y asegurar su inclusion en los sistemas de informacion de la empresa.
Existen tres clases de comites: el comite directivo es administrativa con participacion limutada de los miembros del departamento de sistemas y tiene la responsabilidad de administrar el portafolio del desarrollo de aplicaciones de la organizacion, al ejercer esta funcion el comite estima la prioridad del proyecto, asegura los fondos necesarios para proyectos de varios años de duracion y determina la extension asi como las areas alas que se dara soporte con sistema de informacion; comite de sistemas de informacion es donde los miembro pertenecen al departamento de sistemas, y el comite de grupos de usuarios es el personal seleccionado por los usuarios que trabajan en forma independiente del departamento de sistemas.
El comite de seleccion se encarga de revisar las solicitudes de proyecto que describen los sistemas participantes de la organizacion y las razones por las que se desea el desarrollo de proyectos. Para evaluar uan solicitud de manera adecuada, el comite solicita a los analistas que lleven acabo una investigacion preliminar con la finalidad de aclarar la solicitud y obtener informacion adicional relacionado con el sistema de la empresa.
Las aplicaciones se pueden clasificar como institucionales o como orientadas hacia los usuarios finales. Los sistemas institucionales son de naturaleza amplia y con frecuencia abarcan varios departamentos o afectan los procesos basicos de la organizacion, estas aplicaciones interactuan con las bases de datos de la organizacion, esta caracteristica hace necesario tomar las debidas precauciones para proteger la integridad y seguridad de los datos, aspecto esencial para los profesionales de sistema de informacion.
La estrategia de desarrollo por parte de los usuarios finales acepta que la responsabilidad del desarrollo de algunas aplicaciones sea puesta en mano de los usuarios finales, el enfoque que varias oranizaciones prefieren es el dominar computacion personal. Esta estrategia eliminan la necesidad del personal de sistemas de informacion, ya que los miembros de este equipo se convierten en consultores y proporcionan la ayuda necesaria para mantener estandares del desarrollo y evaluar el nuevo software en cuanto este disponible.
No debe importar quien desarrolle las palicaciones pero es importante tener siempre una perspectiva organizacional ya que la informacion generada por las aplicaciones sera utilizada en todas las actividades cotidianas.